Au coin du Feu...

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 Projets de l'automne

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Amalya
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Royaume : Les Contrées du Rêve
Histoire préférée : Feuille de Niggle, dans Faerie, de Tolkien
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MessageSujet: Projets de l'automne   Sam 29 Aoû - 1:39:57

L'automne arrive, avec la chute des feuilles, la rentrée, et l'espoir pour les Dahu de commencer à avoir un peu de blé.

Nous avons deux manifestations à assurer :

-le festival du fantastique au Fontanil, du 26 au 27 septembre.

-Le GN de gronno, Ruines, du 2 au 4 octobre.

Voici ce que nous ferons sur chaque manifestation en tant qu'assoc' ainsi qu'une présentation de chacune.

Festival du fantastique
http://www.fantastique-et-legendes.fr/
Toutes les infos sur leur site, mais autant vous dire que ce sera passionnant !
Si vous ne l'avez pas vu, il y a le film "Chasseurs de Dragons" qui passe le 24 à 20H sur place, il est génial. Personnellement je vais aller le revoir avec joie (et c'est pas souvent que je dis ça, hein ?), surtout qu'en grand écran ça claque...

Pour l'hébergement, on est à 20 min des Échelles au pire mais sinon sachez qu'on devrait arriver à tous dormir chez ma mère à Voreppe. Au pire on met une tente dehors... C'est à 15min à pied, 3min en voiture du lieu du festival. Donc no souci.

Ce que nous allons faire sur place :
1) la partie "victuaille", on fait le banquet pour à peu prêt 100 personnes, on installe et on débarrasse la salle, on fait aussi le service secondé par le comité des fêtes du fontanil. Je veux de la main d'oeuvre de 20H à 23H, enfin jusqu'à ce que tout soit rangé et propre... En théorie niveau cuisine ça va tourner facile, on prépare quasi tout chez ma mère donc c'est elle et moi aux fourneaux, sur place on réchauffe. J'ai besoin de vous pour la mise en place (une ou deux personnes avec des mains de fée avec nous en cuisine pour présenter les plats jolis, les autres installent les tables, les nappes, etc), service et débarrassage.
C'est le samedi soir uniquement of course...
Merci à Escapade Gourmande qui va nous prêter sa logistique, son matos, et visiblement les couverts...

2)La partie pub et animation : dans la journée, on est sur place en costume (peut importe lequel, le thème c'est dragon, mais après, hein... on est là pour être dingue !). On aura les panneaux de khonsou, j'espère arriver à faire un panneau pour notre assoc aussi (un seul, pas assez de matos...) et si quelqu'un veut s'en charger...
J'aimerais qu'on ai des armes, mais je commence un peu à désespérer... Le but : montrer aux gens que ça fait pas mal, que le GN c'est fun. Essayer d'en vendre ???
Ensuite toutes les idées pour faire de l'argent en plus :
-On peut faire du jus de gingembre à l'ananas, soit en fiole (genre philtre de feu), soit au verre. Le premier serait plus joli, plus vendeur, et plus couteux. La boisson elle-même coute que dalle, mais les fioles...
-On peut vendre des tits gateaux. Pas sûr que j'ai trop le temps de les faire... Donc si vous, vous pouvez...
-J'imprimerais des cartes de visite, ça marche bien, on en a eu la preuve. A mes frais, of course...
-J'aimerais qu'on fasse un album sur tout ce qui touche à notre assoc. Photos de GN, de fabrication, de carnaval, de fêtes médiévales, dessins, textes... Tous ce que vous voulez. Faites-moi parvenir tout ça.
-J'adorerais qu'on ai le balrog à plume, même s'il est juste sur un mannequin. Ça claque, c'est tout.
-Si vous avez des trucs à vendre, c'est le moment. Bourses, gri-gri, armures, boucliers... Vous avez le droit de le vendre "à votre compte" (je pense à Juju et ses boucliers Wink ) ou pour les dahu. Seulement ça dynamise un peu...
-Niveau déco, amenez étoiles, dragons, dahus...

D'autres idées pour avoir de l'argent ???

Ruines, le GN de Gronno
http://www.khonsou.fr/
Je sais, je sais, on y est tous...

Les dahu vont faire le repas du premier soir, un banquet comme certains le savent. Etroite collaboration avec Khonsou...
Une grosse part du menu sera prêt en avance, il reste le problème d'y réchauffer sur place.
Merci à Khonsou et Dom qui va nous filer un coup de main et du matos ; merci à Escapade Gourmande qui va encore une fois nous prêter de tout Razz
Oui oui, j'exploite mes connaissances, et vous avez encore rien vu.

Pour ce banquet, j'interviens en tant que cuisinière des Dahu et c'est tout. Sinon, organisation classique de GN, hein. Bon, c'est à la bonne franquette. Pas besoin de dire "machin tu fais le service en costard Dahu", puisque le costard, vous l'aurez déjà, mais en tant que membre de Khonsou.
Si on a des armes on les louera, on définira les modalités si on les a... Idem pour armures et boucliers.

Ces deux manifestations devraient nous permettre de ramener un peu d'argent :
-1200€ pour le banquet du Fontanil + tout ce qu'on pourra se faire à côté
-sans doute 500€ pour Khonsou (budget encore non défini).

Une fois qu'on aura enlevé les frais (payer la bouffe, le matos, l'assurance, j'espère qu'il nous restera environ 600€. C'est pas des masses, ça fait juste un fond pour relancer les prochaines activités sans ĉommencer en déficit.

J'attends de connaitre vos idées et vos indisponibilités.

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Daeldir
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MessageSujet: Re: Projets de l'automne   Sam 29 Aoû - 18:25:50

Moi je viens Very Happy (euh... Je crois Wink )... (comment ça, c'est cours comme message..? Tu veux être au courant, et ben voilà !)

Pour les idées... Pas pour le moment.
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